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学习借鉴世界知名展会办展经验与模式,华交会展期首次缩短到4天

2019/11/9 0:45:47

学习借鉴世界知名展会办展经验与模式,华交会展期首次缩短到4天

华交会是由国家商务部支持,上海、江苏、浙江、安徽、福建、江西、山东、南京、宁波等9省市联合主办的区域性国际经贸盛会,每年3月1日-5日在上海举办。

 

记者日前从第28届华交会理事会获得信息,2018年举行的第28届华交会展期将调整为3月1日-4日,比上届减少一天。华交会何以作出此项决策?华交会主办方有关负责人士告诉记者,这是他们学习、借鉴了世界知名展会的办展经验和成功的办展模式之后,针对展会整体效果提升而进行的谋划,“减法”的背后,深藏“以客户为中心”的“加法”效应。

 

这位人士表示,目前世界知名的B2B展会较为普遍的是采用3-4天的展期,以2017年为例,与华交会同期的世界知名展会有:3月1日-4日举行的中国国际机床模具展,3月7日-9日的上海国际电子电路展览会、上海国际水处理技术及设备展览会、上海国际洁净技术及设备展览会,3月8日-3月11日举行的上海国际广告技术设备展览会、上海国际纺织品数字喷墨印花展览会、上海国际数字展示及展览器材展览会、上海国际智能零售技术与应用展览会、上海国际照明展览会等,时间跨度均在3-4天。华交会历史上最长有8天,后来逐渐减少到6天、5天。近两年,他们通过对参展商的意向调查发现,参展商普遍认为,华交会经过前27届的洗礼,已经相当成熟。与初期相比,展会品牌已经有着足够的知名度,参展商和专业观众中“回头客”的比例很高,因此,展会开幕后短时期就能集聚大量的人气。4天的展期,足够与客户达到真正地接触和交流,时间拖得过长,展商疲惫不堪,客户到最后也稀稀拉拉,一些参展商甚至B2B展会变成了B2C展会,在现场卖起带不回去的展品,让展会形象大打折扣。另外,一位参展商私下里也向记者透露,展期太长,反而会起到延长客户决策的作用,速战速决,方为是生意之道。

 

“缩短展期,把展会原本5天的内容浓缩在4天,对组展商的国际化、专业化、市场化办展能力提出了更高要求。但这样做能让参展商减少住宿、餐饮和人工成本等支出,也是为企业减了负。华交会是政府办展,但为了更好地为企业服务,必须更好地对标国际标准,不断改进提升。”

 

展期减少,但是展会规模做了“加法”。本届展会,总规模12.36万平方米,超越上届的12万平方米。主办方经过科学规划,调整了“服装服饰展、纺织面料展、家庭用品展、装饰礼品展、境外馆、跨境电商区及论坛区”六大展(区)的布局。其中,总数为530个展位的境外馆占据整个W5馆,提供配套服务的展位也扩大至50个,加大了对参展企业的服务力度。

 

拓展全球招商也做了“加法”。本届华交会展期缩短,但主办方的投入却有增无减。第28届华交会已于今年10月底全面展开对境外线上推广工作,推广范围主要覆盖欧美、日韩,以及东南亚、中东主要国家和地区等。推广渠道包括Google、Facebook等在内的境外搜索引擎和社交媒体,以及全球性专业的展览会推广平台——10 Times为首的3家专业平台,3家平台采用组合推广模式,并根据不同阶段特点,开展全年性的不间断推广。

 

此外,第28届华交会还首次采用定向邀请的方式,重点引进高质量的欧美采购商,把华交会外贸交易市场由原先日韩市场为主,扩大至欧美市场,从而帮助参展商在展会上与其目标客户达成更多合作意向。为此,华交会分别在美、俄、日等重点市场召开专场推介会,并走访境外相关领域重要商协会等机构与主要贸易企业,向当地主要客商群体宣传推介华交会。对日、韩两个主要目标市场,则继续在其专业媒体上进行广告投放,包括《日本经济新闻》《纤研新闻》《韩国贸易周刊》等。